بدل النفقات هو شكل خاص من التقدير. فهو ليس تعويضًا، وإنما بديل عن النفقات المتعلقة بالعمل التطوعي.

ولذلك ينبغي أن يكون بدل نفقات الفرد عن الدعم المقدم أقل بكثير من الحد الأدنى للأجور المطبق على النشاط المعني. تقبل شركات تأمين الرعاية التمريضية عادةً بدل نفقات يصل إلى 10 يورو في الساعة.


يتعلق ذلك بما يسمى بخدمة السداد، حيث يتم تسديد تكاليفها من قبل شركة تأمين الرعاية التمريضية. هناك خياران لسداد النفقات:

 

1. المحاسبة على بدل النفقات مع الشخص الذي يتم دعمه

يقوم الفرد المتطوع بالمحاسبة على بدل النفقات مباشرة مع الشخص الذي يتم دعمه. ويمكن لهذا الشخص بعد ذلك تقديم الفاتورة لدى شركة تأمين الرعاية التمريضية الخاص به وسيتم استرداد المبلغ من شركة تأمين الرعاية التمريضية.

  

2. المحاسبة على أساس إعلان التعيين

عن طريق نموذج سداد بدل النفقات يمكن أيضًا المحاسبة على أساس إعلان التعيين. وبواسطة هذا النموذج يمكن للفرد المتطوع المحاسبة مباشرة مع شركة تأمين الرعاية التمريضية الخاصة بالشخص المقدم له الدعم. ولهذا الغرض يجب في نموذج سداد بدل النفقات ملء مربع "إعلان التعيين". ومن المهم عندئذ أن يقوم الشخص الذي يتم دعمه بالتوقيع على إعلان التعيين بشكل منفصل. يتم إرسال نموذج سداد بدل النفقات إليك بعد نجاح التسجيل مع تأكيد التسجيل.


يتم إرسال نموذج سداد بدل النفقات إليك بعد نجاح التسجيل مع تأكيد التسجيل. يرجى ملء النموذج شهريًا وبيان الشخص المدعوم. ويمكن تقديم ذلك على أقرب تقدير إلى شركة تأمين الرعاية التمريضية للشخص المحتاج للرعاية في أول الشهر التالي.


بدءًا من وقت التسجيل، يمكن المحاسبة على الخدمة التي يقدمها الفرد المتطوع مع شركة تأمين الرعاية التمريضية. يمكن معرفة تاريخ التسجيل من تأكيد التسجيل.


إذا تلقى مقدم الرعاية بدل نفقات من شخص يحتاج إلى رعاية، فيعد ذلك بشكل عام دخلاً خاضعًا للضريبة.

ولكن بالنسبة

  • للأقارب
  • وكذلك غير الأقارب الذين، من خلال توفير الرعاية أو المساعدة في الحياة اليومية، يؤدون واجبًا أخلاقيًا تجاه الشخص الذي يحتاج إلى رعاية في ضوء المادة 33 الفقرة 2 من قانون ضريبة الدخل، يمكن النظر في الإعفاء الضريبي وفقًا للمادة 3 رقم 36 من قانون الضرائب على الدخل EStG.

يُطبَّق الإعفاء الضريبي على الدخل مقابل خدمات تدابير الرعاية البدنية، أو تدابير الرعاية التمريضية أو المساعدة في التدبير المنزلي حتى قيمة مبلغ بدل الرعاية التمريضية وفقًا للمادة 37 من الكتاب الحادي عشر من قانون الشؤون الاجتماعية (SGB XI)، ولكن على ألا يقل عن قيمة مبلغ الإعانة وفقًا للمادة 45‏b الفقرة 1 الجملة 1 من قانون الشؤون الاجتماعية SGB XI .

وينطبق هذا أيضًا إذا كان الشخص الذي يحتاج إلى رعاية يتلقى خدمات مماثلة  من خلال عقود تأمين خاصة وفقًا لأحكام قانون الشؤون الاجتماعية SGB XI أو أو لوائح معونة الرعاية المنزلية.

تفترض مكاتب الضرائب بانتظام أن هناك التزامًا أخلاقيًا إذا كان مقدم الرعاية يعمل فقط لشخص واحد يحتاج إلى رعاية.