FAQ - Institutionskennzeichen
Das Institutionskennzeichen ist eine neunstellige Ziffernfolge, hinter der sich ein Datensatz verbirgt. Damit ist das IK ein eindeutiges Merkmal zur Abrechnung mit den Pflegekassen.
Das kostenfreie Institutionskennzeichen (IK) ist bei der Arbeitsgemeinschaft Institutionskennzeichen (ARGE IK) zu beantragen.
Dazu ist der Erfassungsbeleg Institutionskennzeichen zu verwenden. Der Erfassungsbeleg kann per Post oder per E-Mail an die ARGE IK gesendet werden. Die Anschrift ist auf dem Erfassungsbeleg zu finden.
Für die Beantragung des Institutionskennzeichen verwenden Sie bitte den Erfassungsbeleg Institutionskennzeichen. Wichtig ist hierbei, dass Sie in Zeile 4 "Ehrenamtliche Einzelperson" angeben. Der Erfassungsbeleg kann per Post oder per E-Mail an die ARGE IK gesendet werden. Die Anschrift ist auf dem Erfassungsbeleg zu finden.
Bei der Beantragung der Institutionskennzeichen handelt es sich um ein zweistufiges Verfahren. In einem ersten Schritt schicken Sie den ausgefüllten Erfassungsbeleg Institutionskennzeichen an die ARGE IK. Sie erhalten daraufhin ein Antwortschreiben der ARGE IK. In diesem werden Sie, um Übernahme- und Übermittlungsfehler auszuschließen, aufgefordert, Ihre Angaben auf Richtigkeit zu prüfen und zu bestätigen (zweiter Schritt). Nach Eingang der Datenbestätigung erhalten Sie das Institutionskennzeichen.
Die Bearbeitung dauert nach Posteingang in der Regel ca. 8-12 Tage.
Bitte beachten Sie, dass in dem Formular die Daten der zukünftigen ehrenamtlich tätigen Einzelperson eingetragen werden müssen. Bitte tragen Sie dort nicht die Daten der Person mit Pflegegrad, welche Sie unterstützen möchten, ein.
Eine Ausfüllhilfe für das Formular finden Sie unter ARKE IK - Erläuterungen zum Erfassungsbeleg. Als Art der Leistungsabrechnung (Zeile 4) tragen Sie bitte "Ehrenamtliche Einzelperson" ein.
Die Registrierung als ehrenamtlich tätige Einzelperson (ETEP) im Rahmen von Angeboten zur Unterstützung im Alltag verlangt kein Institutionskennzeichen, dieses wird aber zur vereinfachten Abrechnung mit der Pflegeversicherung empfohlen.